با ارسال مجوز سازمان بهداشت جهانی، برگزاری مسابقات قهرمانی روئینگ اروپا ضمن رعایت سختگیرانه پروتکل های بهداشتی تایید شد. بر این اساس، کمیته برگزاری این رویداد می بایست رعایت و پیاده سازی دستورالعمل های سازمان بهداشت جهانی و قوانین و مقررات داخلی را با دقت حداکثری اعمال نماید. همچنین، کلیه شرکت کنندگان موظفند تا برای تردد به لهستان از وسایل نقلیه شخصی یا اتوبوس های بین شهری استفاده نمایند و در خصوص اسکان با کمیته برگزاری هماهنگی داشته باشند. بدلیل تحمیل هزینه های بیشتر برای انجام اقدامات پیشگیرانه و ضدعفونی اماکن هر شرکت کننده می بایست مبلغ 40 یورو اضافه تر به کمیته برگزاری پرداخت نماید. فدراسیون های ملی شرکت کننده نیز می بایست بصورت مکتوب رضایتنامه و فرم تعهد در قبال شرکت کنندگان خود را ارائه نمایند. پیش از برگزاری نیز از تمامی ورزشکاران و حاضرین در سایت مسابقات تست های مربوطه و پرسشنامه بهداشتی اخذ می گردد.