به گزارش شورای المپیک آسیا، در این رویداد، نمایندگان رسانه‌های بین‌المللی و داخلی در قالب جلساتی با حضور شورای المپیک آسیا (OCA) و کمیته برگزاری بازی‌ها (AINAGOC) با جزئیات مربوط به زیرساخت‌ها، خدمات فنی، حمل‌ونقل، لجستیک و تسهیلات رسانه‌ای بازی‌ها آشنا می‌شوند. این نشست‌ها فرصت مهمی برای هماهنگی دقیق پیش از برگزاری بازی‌ها در بازه ۱۹ سپتامبر تا ۴ اکتبر ۲۰۲۶ خواهد بود.
جین ژو جیان، مدیر رسانه و پخش شورای المپیک آسیا، گفت: "این نشست‌ها فرصتی است تا رسانه‌ها و شبکه‌های پخش، از نزدیک با امکانات در دسترس آشنا شوند و شرایط کاری روان و کارآمدی را برای دوران بازی‌ها فراهم کنند". دو روز نخست به شبکه‌های تلویزیونی اختصاص دارد. ۱۹ شرکت از بیش از ۱۰ کشور، از جمله مدیاکورپ سنگاپور، بی‌این اسپورت قطر، آسترو مالزی، گروه رسانه‌ای چین و SBS کره جنوبی در آن حضور دارند. شرکت‌های ژاپنی از جمله دنستو، تویوتا، TBS، فوجی تی‌وی، CBC و NHK ناگویا نیز مشارکت دارند.
در روزهای آتی نیز، بیش از ۱۰۰ خبرنگار از خبرگزاری‌هایی همچون رویترز، فرانس‌پرس، آسوشیتدپرس، کیودو، جیجی، شین‌هوا و روزنامه‌های مطرح ژاپنی چون یومیوری، ماینیچی، سانکی و چونیچی در نشست جهانی مطبوعات شرکت خواهند کرد. نمایندگان کمیته‌های ملی المپیک کشورهای مختلف از جمله چین، ایران، چین تایپه، سنگاپور، اردن، عربستان سعودی و ژاپن نیز در این نشست حضور دارند. همچنین فدراسیون‌های ورزشی ژاپن از جمله اتحادیه راگبی و فدراسیون بدمینتون نمایندگانی اعزام کرده‌اند. در حاشیه این نشست، بازدیدهایی از اماکن ورزشی از جمله ورزشگاه دوومیدانی پارک میزوهو، سالن ژیمناستیک ناگویا، سالن بین‌المللی آیچی (ویژه بسکتبال و جودو) و کشتی تفریحی محل اقامت ورزشکاران در بندر مسه ناگویا نیز برنامه‌ریزی شده است.
مترجم مهدی سعیدی