بر اساس مصوبه هیئت رئیسه فدراسیون شطرنج مقرر شد مجمع انتخاباتی این فدراسیون ساعت ۱۰ روز یکشنبه ۱۱ بهمن در محل سالن فارسی آکادمی ملی المپیک برگزار شود.
فدراسیون شطرنج از خرداد ۱۴۰۲ با سرپرست اداره می‌شود و در طول این مدت طولانی چندین نفر به‌عنوان سرپرست در این فدراسیون حضور داشته‌اند.
قرار بود انتخابات فدراسیون شطرنج در مرداد ماه با حضور فاطمه ابوالقاسمی، مجتبی ارشدی، احمدعلی بابایی، کمال جوانمرد، علیرضا خسروی، وحیده صوابیه و امیرعرفان هاشمی به‌عنوان نامزد‌های تأیید صلاحیت شده برگزار شود که البته این انتخابات به تعویق افتاد.
پس از آن نیز در نیمه اول آذر ماه ثبت‌نام مجدد از نامزد‌های ریاست انجام شد و گفته می‌شود چهار نفر اقدام به نام‌نویسی کرده‌اند، هر چند که اسامی آنها هنوز اعلام نشده است.