به گزارش شورای المپیک آسیا، وینود کومار تیواری، معاون مدیرکل OCA، در نامه‌ای مورخ 8 دسامبر خطاب به روسا و دبیران کل کمیته‌های ملی المپیک آسیا، اعلام کرد که یک سمت در کمیته ورزشکاران OCA به طور خاص نماینده ورزشکاران ورزش‌های زمستانی است. تیواری گفت: " از شما کمک می‌خواهیم تا ورزشکاران خود را که در بازیهای زمستانی هاربین شرکت خواهند کرد، در مورد این انتخابات مهم مطلع سازیم".وی افزود: "ورزشکاران کمیته شما که در دو دوره قبلی بازیهای زمستانی آسیایی شرکت داشته و مشروط بر اینکه در رشته‌های المپیک زمستانی شرکت کرده باشند، واجد شرایط حضور در این پست هستند".دو بازی قبلی آسیایی زمستانی هشتمین دوره آن در ساپورو ژاپن در سال 2017 و هفتمین بازی دوره در آلماتی و آستانه قزاقستان در سال 2011 برگزار گردید. دفترچه راهنمای انتخابات کمیته ورزشکاران OCA، فرم پیشنهاد نامزدی و دستورالعمل های انتخابات و حضور انتخاباتی نیز به همه کمیته های ملی المپیک نیز ارسال شده است.