به گزارش منهای فوتبال، این مراسم با حضور وزیر ورزش و جوانان و رئیس کمیته ملی المپیک برگزار شد و کاروان اعزامی شامل ورزشکاران رشته‌های والیبال، شمشیربازی، تیراندازی، تنیس روی میز و تکواندو بودند.
در ابتدای این مراسم فیلمی از آماده سازی ورزشکاران ایران برای حضور در المپیک به نمایش درآمد و در ادامه سوگندنامه ورزشکاران توسط علی پاکدامن عضو تیم ملی شمشیربازی و حمیده عباسعلی عضو تیم ملی کاراته قرائت شد.
سیدرضا صالحی امیری نیز در این مراسم عنوان داشت: کاروان ایران بدون دغدغه و کمترین اضطراب راهی توکیو خواهد شد. در توکیو برای مدال آوران طلا ۱۰ هزار یورو، ۵ هزار یورو برای نقره و ۳ هزار و ۵۰۰ یورو برای برنز به عنوان پاداش پای سکو پرداخت خواهیم کرد. در بازگشت هم وزارت ورزش پاداش خودش را به مدال آوران اهدا خواهد کرد.
همچنین مسعود سلطانی‌فر، وزیر ورزش و جوانان در این مراسم بیان کرد: ورزشکارانی که به المپیک اعزام می‌شوند جزو نخبه ترین و بهترین‌های جهان هستند. المپیک بر خلاف رویدادهای دیگر اینگونه نیست که هر کسی اراده کرد بتواند مجوز بگیرد. ما در رشته‌های مختلف ورزشکاران زیادی داریم که در سراسر جهان تلاش می‌کنند اما ملی پوشان ایران مسیر سختی را طی کردند که سهمیه را کسب کنند.