این هیات که متشکل از اعضاء هیات دولت، فرمانداری توکیو و کمیته برگزاری بازی های المپیک توکیو2020 است در کلیات مواردی نظیر کنترل مرزهای ژاپن، انجام اقدامات مقابله ای در اماکن برگزاری بازی ها و نحوه برخورد با مبتلایان را مورد بحث و بررسی قرار خواهد داد. همچنین، مقرر گردیده است تا با راه اندازی یک اپلیکیشن موبایلی جدید مقاصد و مسیرهای تردد ورزشکاران و مهمانان تحت نظر قرارگیرد. تمرینات پیش از بازی، مقررات حمل و نقل عمومی، ضرورت ایزوله سازی و قرنطینه به محض ورود به ژاپن و ظرفیت امکانات پزشکی از دیگر موارد قید شده در دستور جلسه این هیات عملیاتی قرارگرفته است. ژاپن هم اکنون ممنوعیت ورود از 150 کشور را بمنظور تشدید اقدام در مقابل بحران کرونا در دستور کار قرارداده است و افراد مجاز به ورود نیز تا 2 هفته در قرنطینه خواهند بود.