به گزارش شورای المپیک آسیا، این نشست در هتل تاریخی «مانت لاوینیا» در سریلانکا برگزار شد؛ مکانی که پیش‌تر عمارت فرماندار انگلیسی «توماس میتلند» در دوران استعمار (۱۸۰۵ تا ۱۸۱۱) بوده است. المسلم در این جلسه ضمن تشریح جزئیات بازی‌ها که از ۲۸ شهریور تا ۱۲ مهر ۱۴۰۵ در ژاپن برگزار می‌شود، گفت: "این بازی‌ها متفاوت از گذشته خواهد بود. محور اصلی، استفاده از امکانات موجود برای کاهش هزینه‌هاست. به‌عنوان نمونه، مسابقات شنا در مرکز آبی توکیو برگزار خواهد شد. به این ترتیب، شهرهای دیگر نیز درگیر میزبانی می‌شوند و بازی‌ها جنبه‌ای پایدار پیدا می‌کند". وی در ادامه از خبرنگاران خواست علاوه بر پوشش رویدادهای ورزشی، به معرفی تاریخ ناگویا و فرهنگ زیبای ژاپن نیز بپردازند. در ادامه، کانایزوکا فومی‌هیتو، مدیر روابط عمومی و رسانه کمیته برگزاری بازی‌ها (AINAGOC)، گزارشی از روند آماده‌سازی ارائه کرد و گفت: "ورزش در آسیا به سرعت در حال پیشرفت است. در المپیک سیدنی، ورزشکاران آسیایی ۴۷ مدال طلا کسب کردند که ۱۵ درصد کل مدال‌ها بود، در حالی‌که در المپیک پاریس ۲۰۲۴ این عدد به ۹۸ مدال طلا و ۲۹ درصد افزایش یافت که نشان‌دهنده رشد سطح ورزش در آسیاست". سورِش سوبرا‌مانیام، رئیس کمیته ملی المپیک سریلانکا نیز اعلام کرد که همایش دو همگانی (Fun Run) روز دوشنبه ۱۸ شهریور در ساحل طلایی مانت لاوینیا برگزار خواهد شد و حدود ۷۵۰ نفر، از جمله دانش‌آموزان و نمایندگان فدراسیون‌های ورزشی، در آن حضور خواهند داشت. این دو همگانی بخشی از مشارکت گسترده کمیته ملی المپیک سریلانکا در کارزار تبلیغاتی «بازیهای آسیایی برای همه» است که توسط OCA و کمیبته برگزاری اجرا می‌شود. همچنین در روز یکشنبه، برنامه «خبرنگار جوان آسیایی» (با انتخاب بهترین نویسنده برای پیوستن به تیم رسانه‌ای OCA در ناگویا) و یک مسابقه نقاشی کودکان (با نمایش آثار برگزیده در سالن‌های بازی‌ها) برگزار شد. در پایان مراسم، رِفدی فه‌می، دبیرکل کمیته ملی المپیک سریلانکا، ضمن قدردانی از رسانه‌ها گفت: "ما به حمایت و راهنمایی شما نیاز داریم. بدون شما نمی‌توانیم موفق شویم."