در این نشست که با حضور محمود خسروی وفا رئیس کمیته ملی المپیک ،مهدی علی نژاد دبیرکل کمیته ، شروین اسبقیان معاون ورزش قهرمان وزارت ، علیرضا پاکدل سرپرست کاروان ایران و عضو هیات اجرایی ، عزیزی عضو هیات اجرایی ، رضا شجیع سرپرست مرکز نظارت بر تیمهای ملی و برخی مدیران و مشاوران کمیته و نمایندگان وزارت ورزش و جوانان در محل کمیته ملی المپیک برگزار شد؛ دکتر علی نژاد دبیرکل کمیته ملی المپیک در خصوص بازیهای آسیایی جوانان بحرین و اهمیت این رویداد برای قهرمانان ملی کشورمان به منظور پشتوانه سازی برای حضور در بازیهای آسیایی ناگویا 2026 و المپیک لس آنجلس 2028 از تصمیم کمیته ملی المپیک برای اعزام یک کاروان کیفی خبر داد .
دبیرکل کمیته ملی المپیک همچنین بر لزوم انجام تست های آمادگی ملی پوشان در مرکز سنجش آکادمی ملی المپیک تاکید و اهمیت توجه به موضوع کنترل دوپینگ و اطلاع رسانی دراین خصوص به ملی پوشان در این رده سنی را یادآوری کرد و افزود : در این نشست های تخصصی برنامه های فدراسیون های کاندید مورد بررسی قرار خواهد گرفت ولی با توجه به کیفی بودن کاروان ایران ، رشته ها و تعداد ملی پوشان اعزامی در ستاد عالی بازیها نهایی خواهد شد .
در ادامه رضا شجیع سرپرست مرکز نظارت بر تیمهای ملی با ارائه گزارشی کامل از وضعیت موجود رشته های کاندید اعزام ، برنامه های ارائه شده فدراسیونها ، اردوهای برگزار شده و پیش بینی نتایج این مرکز در کسب مدال برای هر رشته توضیحات جامعی ارائه کرد.
این نشستهای تخصصی ابتدا با حضور نمایندگان فدراسیون هنرهای رزمی و رشته MMA آغاز شد که در این نشست چگینی رئیس، صدیقی دبیر ، میردامادی و علی نژاد مدیران تیم های ملی این رشته حضور داشتند که ضمن ارائه گزارش از برنامه های تدارکاتی این رشته برای آمادگی حضور در بازیهای آسیایی بحرین از برگزاری 3 مرحله اردوی داخلی ، 2 مرحله اردوی مشترک خارجی در تاجیکستان و ترکیه به منظور آمادگی خبر داد وافزود : رزمی کاران می بایست جهت حضور در بازیهای آسیا در رقابت های کسب سهمیه در تیرماه در کشور بحرین ، مجوز حضور دریافت نمایند که طی آن 6 نفر اول هر وزن موفق به کسب سهمیه حضور در بازیهای آسیایی جوانان خواهند شد .
در ادامه این نشست چگینی از تلاش ها فدراسیون برای کسب مجوزهای لازم بمنظور حضور بانوان خبر داد و افزود : در صورت کسب موافقت های لازم بانوان می توانند در 4 وزن در این دوره از مسابقات حضور داشته باشند.
نمایندگان فدراسیون هنرهای رزمی در پایان پیش بینی کسب 4 مدال در این دوره از بایها را اعلام کردند که حداقل یکی از این مدال ها طلا خواهد بود .
فدراسیون کبدی به عنوان دومین رشته کاندیدای اعزام به بازیهای آسیایی بحرین با حضور اورسجی رئیس ، رشیدی دبیر فدراسیون ، خانم خادم نایب رئیس ، موسوی و دانش مربیان تیم های ملی دختران و پسران در این نشست حضور داشتند . اورسجی رئیس فدراسیون و سرمربیان تیم های ملی در خصوص آمادگی تیم های ملی پایه از برگزاری اردوهای آمادگی تا برپایی مسابقات لیگ نوجوانان و حضور ملی پوشان در این رده سنی در کنار برزگسالان در مسابقات قهرمانی اسیا و جهان گزارش کاملی ارائه کردند .مسئولین فدراسیون کبدی در خصوص نتایج قابل پیش بینی برای حضور در بازیهای اسیایی ، مدال را قطعی اعلام کردند .
نشست با مسئولین فدراسیون تنیس روی میز با حضور مهرداد قارداشی رئیس فدراسیون ، حدادگر دبیر ، میلاد مکیف و رنجبر مربیان تیم های ملی دپسران و دختران این فدراسیون به عنوان سومین رشته کاندید اعزام برگزار شد .
قارداشی در ابتدا با اشاره به حضور نخبگان تنیس روی میز در این رده سنی اظهار داشت : در بخش پسران استعدادهای خوبی داریم که مدعی قهرمانی هستند اگرچه رقبای اصلی ما در جهان در قاره آسیا حضور دارند .
وی در ادامه به برگزاری اردوهای پیش بینی شده و اعزام ملی پوشان به رقابت های آسیایی پیش از بازیهای آسیایی اشاره کرد و افزود: ما برنامه ریزی جامعی برای حضور موفق در این رویداد داریم که حضور استعدادهای خوب ما را برای رسیدن به مدال های خوشرنگ در این رویداد امیدوار می کند .
نشست با نمایندگان فدراسیون وزنه برداری با حضور انوشیروانی رئیس ، ربیعی دبیر ، سهراب مرادی و الهام حسینی مربیان تیم های ملی پسران و دختران برگزار شد . در این نشست انوشیروانی با اشاره به شروع برنامه های آمادگی تیم جوانان از سال گذشته افزود : رکوردهای وزنه برداران ما در هر 8رده وزنی ارائه شده که نشان از ظرفیت بالای وزنه برداران هم در بخش دختران و هم پسران دارد .
انوشیروانی همچنین از تصمیم اخیر فدراسیون جهانی برای تخصیص دو مدال برای هر وزن خبر داد و افزود : این اتفاق در صورت اجرای شدن مدال های مار ا افزایش خواهد داد .
در ادامه سهراب مردادی و الهام حسینی مربیان تیم های ملی با بررسی اسامی وزنه برداران هر وزن از وضعیت این ملی پوشان و امید به مدال آوری آنها گزارشی ارائه کردند ، همچنین از حضور این ملی پوشان در رقابت های قهرمانی جوانان آسیا در قزاقستان در تیرماه خبر دادند که نتایج بدست آمده در این مسابقات سطح و تعداد مدال های وزنه برداران در بازیهای اسیایی جوانان بحرین را تا حدودی مشخص می کند .
در ادامه هر نشست علیرضا پاکدل به عنوان سرپرست کاروان ایران در بازیهای اسیایی جوانان بحرین توضیحاتی در خصوص توجه ویژه به تاریخ های تولد ملی پوشان ، موضوع بسیار مهم کنترل دوپینگ و برخی ملاحضات لازم برای حضور کاروانی کیفی دراین دوره از بازیها ارائه کردند ، همچنین تاکیداتی در خصوص استفاده از روانشناسان برای ملی پوشان با توجه به رده خاص سنی و عدم تجربه کافی حضور در رقابت های بین المللی ، اظهار داشتند .
محمد رضا عابدی محزون سرپرست دفتر برنامه ریزی و نظارت ورزش قهرمانی وزارت ورزش نیز در پایان هر نشست از ارزیابی های صورت گرفته در وزارت ورزش در خصوص فعالیت های رشته های کاندید حضور در بازیهای آسیایی گزارشی ارائه نمودند ، نقاط قوت و ضعف فدراسیون های حاضر و نکات مورد نظر وزارت ورزش را یادآوری نمودند .
در این نشست همچنین طباطبایی مشاور رئیس کمیته ،محمدرضا محزون سرپرست دفتر برنامه ریزی وزارت ورزش ، نقوی مدیرکل ورزش بانوان وزارت ورزش ، عاطفه اسلامیان مدیر امور بین الملل ، محمود عبدالهی مدیر روابط عمومی نیز حضور داشتند .