نشست های اولیه با فدراسیون ها و انجمن های ورزشی برای تشکیل کاروان اعزامی به بازی های داخل سالن و هنرهای رزمی آسیا صرفا به منظور بررسی وضعیت رشته ها و اعلام نظر و آمادگی آنها برای حضور در این بازی ها برگزار می شود.
محمد تابع رییس مرکز نظارت بر تیم های ملی، نصرالله سجادی مشاور کمیته ملی المپیک و فرید فتاحیان مدیر روابط بین المللی کمیته ملی المپیک به نمایندگی از کمیته در این نشست ها حضور خواهند داشت.
بعد از اتمام دور نخست نشست هماهنگی با فدراسیون ها و انجمن ها، این نشست ها به صورت جامع تر و فراگیرتر پیگیری خواهد شد.
ششمین دوره بازی های داخل سالن و هنرهای رزمی آسیا پیش از این قرار بود سال ۲۰۲۱ میلادی برگزار شود اما در نهایت پس از سه بار جابه جایی، اسفند سال جاری برگزار می شود. تایلند در بانکوک و چونبوری میزبان این رویداد است.