به گزارش IOC، در این نشست که با حضور حدود ۱۲۰ نماینده از ۴۲ کمیته ملی المپیک قاره آسیا و همراهی مسئولان IOC و سایر نهادهای بین‌المللی برگزار شد، کاونتری از ورزشکاران خواست با جسارت بیشتری ایده‌ها و دغدغه‌های خود را مطرح کنند و نقش فعالی در تصمیم‌سازی‌های کلان ایفا نمایند. او افزود: "این مجمع فضای شماست، فرصتی برای گفت‌وگو، تبادل نظر و مشارکت. آینده جنبش المپیک بدون حضور پررنگ شما امکان‌پذیر نیست". کاونتری که در ژوئن ۲۰۲۵ جایگزین توماس باخ شد، از همان ابتدا اولویت کاری خود را گوش‌دادن به ورزشکاران و تقویت گفت‌وگوهای دوسویه اعلام کرده است. او در سخنانش به نخستین سفرهای رسمی خود نیز اشاره کرد؛ از جمله شرکت در مجمع عمومی شورای المپیک آسیا در کویت، جایی که به گفته خودش «حس مسئولیت سنگینی برای قرار دادن ورزشکاران در قلب تصمیمات» داشته است. رئیس IOC همچنین از راجا راندیر سینگ، رئیس شورای المپیک آسیا، و دینگ نینگ رئیس کمیسیون ورزشکاران OCA، بابت تلاش‌هایشان برای تقویت جایگاه ورزشکاران تقدیر کرد. وی گفت: «نشستن بر کرسی کمیسیون ورزشکاران یعنی داشتن سهم واقعی در تصمیم‌گیری. این فرصت نباید نادیده گرفته شود.»
این مجمع به‌عنوان بخشی از برنامه‌های کلان IOC طراحی شده تا صدای ورزشکاران نه‌فقط در طول بازی‌های المپیک، بلکه در تمام چرخه چهارساله شنیده شود و ساختار حکمرانی ورزشی شفاف‌تر و پاسخگوتر گردد. با این حال، دوران ریاست کاونتری در همان ماه‌های نخست با چالش‌های جدی روبه‌رو بوده است. یکی از حساس‌ترین موضوعات، وضعیت حضور ورزشکاران روسیه و بلاروس در رقابت‌های بین‌المللی و به‌ویژه المپیک زمستانی میلان–کورتینا ۲۰۲۶ است. در روزهای اخیر، ولودیمیر زلنسکیرئیس‌جمهور اوکراین در نامه‌ای رسمی خواستار تداوم سیاست سخت‌گیرانه IOC شد؛ همان سیاستی که در پاریس ۲۰۲۴ اجرا شد و براساس آن ۱۵ ورزشکار روس و ۱۷ ورزشکار بلاروسی تنها با شرایط کاملاً خنثی و بدون پرچم، سرود یا نماد ملی مجاز به حضور بودند.
کاونتری در گفت‌وگو با روزنامه فرانسوی اکیپ تأکید کرد که تصمیم نهایی هنوز اتخاذ نشده است اما احتمال تداوم همین روند وجود دارد: «پیشاپیش در مورد تصمیمات هیئت اجرایی قضاوت نمی‌کنم، اما انتظار می‌رود رویکرد مشابهی با پاریس در پیش گرفته شود.» بر اساس دستورالعمل پیشین، این ورزشکاران باید صرفاً با شایستگی ورزشی کسب سهمیه کنند، هیچ‌گونه حمایت علنی از جنگ اوکراین نداشته باشند و وابستگی به نیروهای نظامی نیز از آن‌ها سلب شود. کاونتری که پیش‌تر به مناسبت سالگرد افتتاحیه المپیک پاریس ۲۰۲۴ در فرانسه و نیز برای بازدید از مسابقات جهانی ورزش‌های آبی در سنگاپور حضور یافته بود، در پایان سخنان خود خطاب به ورزشکاران آسیایی گفت: «آرزوی من برگزاری موفق این مجمع است و مشتاقانه منتظر شنیدن نتایج گفت‌وگوهای شما هستم. در دفتر من همیشه به روی شما باز است. ورزشکاران باید قهرمانان امروز و رهبران فردای ورزش باشند.»