به گزارش منهای فوتبال، ابتدا قرار بود این مراسم به صورت حضوری در منطقه گردشگری عباس آباد انجام شود، سپس به فضای روباز آکادمی ملی المپیک منتقل شد اما با توجه به افزایش شیوع ویروس کرونا و برای حفظ سلامتی ورزشکاران، ستاد عالی بازی‌ها به این جمع بندی رسید که مراسم به هنگام خروج کاروان برگزار شود.
به همین دلیل در جایگاه CIP فرودگاه امام خمینی مراسم محدودی برای گروه اول ورزشکاران که گروه بزرگی است، برگزار خواهد شد. ورزشکاران از زیر قرآن عبور می کنند.لباس کاروان هم نشان داده می شود و در مراسم افتتاحیه هم افراد حاضر در مراسم، لباس رسمی کاروان را تن می‌کنند. البته در هر مرحله از بازگشت کاروان، استقبال توسط مسئولان کمیته ملی المپیک و وزارت ورزش انجام می‌شود و یک مراسم هم بعد از بازگشت کامل کاروان برگزار می شود که جزییات آن را بعدا اعلام خواهد شد.
در همین راستا مراسم انتقال پرچم از پرچمدار قبلی کاروان که زهرا نعمتی بود به پرچمدار جدید به صورت مجازی برگزار می شود و با هماهنگی از رسانه ملی نیز پخش می شود.
در همین راستا قرائت سوگندنامه ورزشکاران هم به صورت مجازی انجام می شود که حسن یزدانی در بخش مردان به همراه یک ورزشکار خانم آن را انجام می دهند ضمن اینکه پخش سرود کاروان نیز به صورت مجازی خواهد بود.