در جریان نشست های هماهنگی بازی های آسیایی با رشته های تکواندو، هاکی، اسکیت و انجمن های ورزشی، مهدی علی نژاد دبیر کل کمیته کمیته ملی المپیک ضمن اشاره به حضوری شایسته در بازیهای آسیایی ناگویا هدف از برگزاری این نشست ها را بررسی وضعیت تیم های اعزامی و یا کاندیدای اعزام دانست تا ضمن بررسی وضعیت آنها حمایت های لازم صورت پذیرد.
در ادامه اصغر رحیمی سرپرست کاروان اعزامی نیز به ارائه گزارشی از وضعیت شهر میزبان و نقاط مختلف برگزاری رقابت ها، حمل و نقل، اسکان،زمان ثبت نام اولیه و نهایی و دیگر موارد مربوط به این بازیها پرداخت و خواستار توجه بیشتر مسئولان و سرپرستان رشته های اعزامی شد و سپس رضا شجیع رییس مرکز نظارت بر تیم های ملی نیز گزارشی در خصوص وضعیت تیم ها و نتایج ورزشکاران هر رشته در مسابقات اخیر پرداخت و براساس نتایج و رنکینگ به تحلیل آماری وضعیت کلی آنها پرداخته و خواستار توجهات لازم در این باره شد.
در این نشست ها مسئولان و کادر فنی رشته های مختلف به طور مجزا به ارایه توضیحاتی در خصوص وضعیت اردوها،برنامه های تمرینی،رقابت های پیش رو تا ناگویا،رنکینگ و رکوردهای ملی پوشان،شانس مدال آوری،شرایط آب وهوایی،رقبای آسیایی و موارد دیگر به بحث و تبادل نظر پرداخته و موارد با اهمیت و مورد توجه طرفین مطرح گردید.
مهدی نوایی سرپرست فدراسیون تکواندو به همراه طلعت مرادی نایب رئیس بانوان و مهروز ساعی و علی تاجیک،احسان اسدی دبیر فدراسیون هاکی به همراه یگانه یادگاری،علیرضا نصیری نایب رئیس فدراسیون اسکیت به همراه مریم وفا خواه نایب رئیس بانوان و محمد محسن هنر جو و حمید رضا ریاحی و عباس ناطق نوری رئیس فدراسیون انجمن های ورزشی به همراه زهره طالبی نایب رییس بانوان و سعید سعیدی(رییس موج سواری )وهومن منصوریان(رئیس انجمن بیس بال و سافت باال) در جلسات مربوط به خود حضور داشتند.
در این نشست ها محمد رضا محزون از وزارت ورزش و جوانان،عاطفه اسلامیان بین الملل و محمود عبدالهی از روابط عمومی کمیته ملی المپیک حضور داشتند.